我有一朋友，是做销售的。他利用Excel图表来记录每天的销售成绩。那天，他打来电话问了这样一个 问题：用Excel来记录每天的销售非常的方便，能够直观地表示出每天的销售成绩，但是因为每天都有新 的数据，所以我不得不每天手动更改图表来使其包含新的数据。有没有一种方法可以让我输入新的数据时 ，图表能自动更新。下面的方法将为他来解决这个问题。
在Excel 97及以后版本中，当选中一个图表数据系列时，工作表中与该数据系列对应的数据区域周围 就会出现边框，这时可以通过简单地拖拽区域边框的角点来扩展数据区域。本文采用的方法是用公式来定 义一个动态的数据范围以创建图表，从而实现在输入数据时图表能够自动更新，而不必手动更改数据区域 的范围。
具体操作步骤如下：
1.输入数据并创建图表，如图1所示(下载练习用Excel工作簿： http://www.yesky.com/imagesnew/software/still/update.xls)。
图1
2.选择菜单命令“插入>名称>定义”，打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称 ”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1! $A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，单击“添加”按钮来添加日期，如图2所示。
图2
注意：OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因 为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去1。
3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”， 在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，单击 “添加”按钮，如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。
图3