当进入一个基于 XML 的发布环境后，如果正确地计划和设计结构，那么使用正确的方法可以节省时间，甚至会产生新的发布范式。XML 是一种功能强大的内容处理工具，可以将混合了文本和对象的文档转换为可排序的、可调整的、有层次的集合。必须评估现有的非结构化内容，以确保达到短期和长期的发布目标。
本文描述了如何将用于通过印刷方式发布的文档转换为结构化文档。下面的几节包含逻辑必要条件以确保发布能够 — 甚至更容易地 — 转换为 XML。重点是如何为内容设计结构。
根据长期的 XML 目标进行计划
作为一名作者，您可能习惯使用文字处理软件的格式和回车键（输入字符，选择一种格式，按回车，再次输入字符，选择另外一种格式，按回车，依此类推）。对结构来说，不使用回车键，而是插入结构元素。您要适应 不考虑内容的格式。在结构化世界中，使用创作工具或 XML 样式表处理格式。
文字处理文档包含输入的文本、图形和表格。文档转换为结构后，其中的每个组件和用于驱动发布过程或控制格式的特定信息，都可以被识别。文档各部分成为 XML 元素，并当作数据库中的字段处理 — 可以被定位、被排序、用于检索以及进行其他操作。还可以根据上下文 — 嵌套它们的父元素或文档树中在它们层次之上的元素（祖先），使用不同方式处理元素。
最初使用的工具不应该影响向结构化迁移的初始步骤，即确定发布目标并根据这些目标分析现有文档。思考下列问题：
文档包含哪种类型的数据？
有没有包含复杂信息的表格？
文档是否可以容易地拆分为更小的主题或章节？
内容是否为自由格式的文本而不是被组织成章节？
文档的哪些部分需要识别为特殊元素或属性（确保能够重用、排序、追踪或支持其他的 XML 优点）？
如果目标包含转换，那么是否要包括属性以识别被转换的内容？
是否要注释文档内容，或对它进行标记，使其能够在文档的其他版本中使用？
确定文档的结构
评估现有内容，并确定内容暗含的结构。例如，如果发布技术手册，文档可能包含文本章节、屏幕截图、插图、表格、程序、参考资料等。文本可能分为主体段落、列表、说明、标题和重点短语。图 1 显示示例文档的一节。该节包含一个标题、一些图形和一组程序步骤。
图 1. 示例文档小节
