《Access 2007开发指南(修订版)》一一2.15　小结

1.10 Access 2007中的其他新特性 Access 2007开发指南(修订版) Access 2007极大地增强了导入和导出功能.例如,现在可以导出到PDF和XPS字段:也可以保存导入和导出的具体规范,这样用户以后就可以重复使用它.在第20章中将介绍这些功能. Access 2007和Outlook 2007是紧密地结合在一起的.可以使用Outlook 2007收集和更新数据.当使用新的"数据收集"功能时,Access 2007会自动创建一个Microsoft Office

2.5 字段属性操作 Access 2007开发指南(修订版) 在表中添加了字段之后,就应该自定义它们的属性.可以使用字段属性来控制数据的存储方式,以及什么样的数据可以输入到字段当中.根据所选定字段类型的不同,字段的属性也会有所不同."文本"字段类型的字段属性列表具有一定的代表性(如图2.8所示).以下各节就专门讨论各个字段属性. 2.5.1 字段大小:限制对字段的输入 第1个属性是字段大小,它只适用于文本和数字字段.如前所述,应该使字段大小尽可能小.对数字字段来说,字段越小,对存储空

2.4 为数据选择适当的字段类型 Access 2007开发指南(修订版) 为各个字段选择的数据类型对应用程序的性能及其功能有很大影响.以下几个因素会影响到对表中各个字段数据类型的选择: 字段中所存储的数据类型: 字段的内容是否需要包含在算式中: 是否需要按字段的数据进行排序: 按字段的数据进行排序的方式: 存储空间对用户来说是否特别重要. 需要在字段中存储的数据类型对数据类型的选择影响最大.例如,如果要存储以0起始的数字,那么就不应该选择"数字"字段,因为输入到"数字&qu

2.3 创建新表 Access 2007开发指南(修订版)为Access 2007数据库添加一个新表有好几种方法:可以按电子数据表一样的格式创建表:可以从头开始设计表:可以使用表模板:可以从其他来源导入表:也可以与外部表实现链接.这一章将讨论按电子数据表一样的格式创建表,从头开始设计表的过程,以及使用表模板.而表导入和链接的讨论则会遍布全书. 注意 Access 2007支持Access 2000.Access 2002和Access 2003的文件格式,这样用户无须转换文件格式就可以读取Acc

1.2 Access中可开发的应用程序类型 Access 2007开发指南(修订版)对于用Access可以开发什么类型的应用程序这个问题,笔者已经解答过很多次了.Access提供了大量的功能,它可以满足不同的数据库要求.它可以用于开发以下6种类型的应用程序: 个人应用程序:小型商务应用程序:部门级应用程序:公司级应用程序:作为企业级客户/服务器应用程序的前端程序:Intranet/Internet应用程序. 1.2.1 Access作为个人应用程序开发平台 Access可以用于开发简单的个人数据

1.8 Access应用程序的开发过程 Access 2007开发指南(修订版)许多开发人员认为,Access是一个快速的应用程序开发环境,因此在创建应用程序时,没有必要进行系统分析和系统设计.对于这一点,笔者并不赞同.如本章前面所述,Access应用程序看起来比较容易创建,但如果规划不当,也会带来灾难. 1.8.1 任务分析 Access应用程序开发过程的第一步就是进行任务分析,也就是考虑在用户工作的时候会发生的每一个过程,这是一件麻烦而必要的工作.当笔者第一次受聘于一家大型公司在大型机上作编

1.9 Access 2007的新功能 Access 2007开发指南(修订版) Access 2007添加了大量新功能,它们都值得一看.虽然Microsoft将许多这些功能定位于终端用户,但是在产品中还是有许多其他有用的改进.接下来的章节提供了这些新功能的概况.本书的适当章节还会详细介绍每个功能. 1.9.1 用户界面的新功能 Access 2007的用户界面是经过重新设计的.Microsoft公司作出这样的改变,是为了帮助用户在需要某些命令的时候,方便地找到它们.以前许多功能深藏在Acces

2.2 创建新数据库 Access 2007开发指南(修订版) 在通常的术语中,数据库是存储信息的集合.Access数据库由表.查询.窗体.报表.数据访问页面.宏和模块构成.数据库中的每个表都应该包含有关某个特殊主题的信息.使用查询可以从一个或更多表中抽取指定的信息.窗体和报表提供了显示数据的方式.最后,利用宏和模块可以生成一个内置的应用程序. 当创建Access应用程序时,必须采取的第1步是执行必要的分析和设计步骤.1.8节介绍了这些初始的步骤.在有了设计文档之后,就可以准备建立数据库了.用户

1.7 硬件要求 Access 2007开发指南(修订版) Aceess的一个不足之处就在于它对硬件资源的要求太高.这种要求对开发人员和最终用户来说是不一样的,因此,将系统要求分成两个部分来讨论.当用户在接触到这些要求时,请注意实际要求和推荐要求之间的区别. 开发人员的系统硬件要求 根据文档说明,以下是运行Aceess 2007所要求的最低配置: 主频大于500MHz的处理器: 带有Service Pack 2的Windows XP.带有Service Pack 1的Windows 2003或者