使用WPS 2005条件格式标注数据

什么叫做“条件格式”？顾名思义，条件格式就是：当单元格的数值满足特定的条件时，系统动态地对单元格赋予用户指定的格式。

使用WPS表格时，合理地利用“条件格式”功能，将会更加有效地提高工作效率。

动态显示成绩最高分

图 1向用户展示了一份期末考试成绩单，如果班主任希望了解各科成绩和总分的最高分情况，通过条件格式就可以轻松地实现，具体设置如下：

图1 期末考试成绩表

步骤1　首先定位B2单元格，拖动鼠标选择B2:G11区域；

步骤2　选择“格式｜条件格式”菜单项，在弹出的对话框中选择“条件1(1)”的下拉菜单为“公式”，并输入公式如下；

条件格式公式为：=B2=MAX (B$2:B$11)

公式解析：首先使用MAX函数来取得最大值，但必须注意MAX函数的参数：B$2:B$11必须使用混合引用，即列相对引用和行绝对引用。当应用条件格式时，系统会自动在B2:B11、D2:D11、G2:G11等区域中分别取得最高分进行比较。

步骤3　点击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“数值”选项卡中设置“1位小数”，并在“字体”选项卡中设置字体格式，如：字体颜色为“红色”，字形为“粗体”。条件格式设置结果如图 2所示：

图2 设置条件格式最终结果

步骤4　点击“确定”按钮保存设置，最终格式显示效果如图 3所示。

图3 “条件格式”设置最高分后的显示效果