1、在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档，然后单击“Office按钮”，选择“另存为”，在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;(这是第一次使用的情况，要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式，必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。如果有“PDF或XPS”选项，可直接看本教程第二页，以下可不看)(如下图)
2、在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中，找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”，点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”：(如图)
3、这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口，可能刚开始语言为英语，我们可以把它修改为中文，在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:
4、修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容，我们直接鼠标点击“下载”按钮(图4)，然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”(图5)：
5、点击“运行”后，文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口(如图6)，勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”，然后点击“继续”按钮，安装完成界面见图7：
6、点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中，再次点击然后单击“Office按钮”，选择“另存为”，在保存文档副本中选择“PDF或XPS”，如图8
7、弹出保存的路径窗口，点击“保存类型”框，选择保存为pdf格式。如图9所示。此时，PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口，发布完成就可以了。
方法二：PowerPoint2010中的方法
在PowerPoint2010如何将ppt转换成pdf?在PowerPoint2010想要将PPT转换为PDF，可以像方法一同样的将PPT文档另存为PDF格式也行，可以点击“文件”中的“保存并发送”——“创建PDF/XPS文档”——鼠标点击右侧的“创建PDF/XPS”按钮，见图10：
弹出后的保存窗口跟图9是一样的，同样的选择保存为pdf格式。然后选择好路径点击“发布”就可以了。找到转换成功的PPT文件打开看看，效果应该挺不错的!ppt转pdf很简单，也很实用。