word查找和替换技巧

   当我们在用word来编辑文档时,时常要用到查找和替换这两个非常实用且重要的功能,因为有时候我们需要指地替换文档中的内容,甚至文章的格式也会经常要用到这两个工具。今天我就来介绍一下查找和替换的基本用法。

  方法/步骤

  1.首先打开word软件,我在这里随便打开一篇文章作为演示。如图所示。如果我们想在这篇文章当中替换某个字或者词,我们就点击上方菜单栏中的编辑选项。


  2.然后,在编辑的下拉菜单中,点击一下向下的箭头,会出现查找和替换的选项,我们在这里首先点击一下替换功能。


  3.点击之后,打开查找和替换的页面,首先替换是在查找的右侧,在下面的第一个空白框中,输入你所要查找的内容。如图。


  4.然后,在下面的输入框中输入你想要替换的内容。比如,我在这里要把文章中的所有的人字替换为物字。就在上面输入人,然后在下面输入物,最后点击全部替换按钮。如图所示。


  5.点击全部替换之后,会出现一个提示,提示你总共替换了多少处。当然你也可以选择一个一个的替换,因为有时候我们并不想把文档中的字词全部替换。所以,点击上图中的替换按钮,就可以一个一个的替换。这就是替换的基本用法。


  6.现在我们来说说查找功能的用法。用鼠标切换到第一个标签,即查找标签页。然后,在下面的查找内容中,输入我们要查找的内容。比如我在这里输入动物这两个字,我们要查找文档中的动物这个词。输入之后,点击查找下一处。


  7.如图,我们发现,文档中的动物这个词会被选定,并有了黑色的背景以便于识别。当我们再次点击查找下一处按钮时,高亮显示的词就会跳到下一个动物这个词上面。这就是基本的查找功能。

时间: 2016-07-16

word查找和替换技巧的相关文章

Word"查找和替换"技巧:用图片替换指定文本

  首先,图片插入到文档中,选取它,再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中. 接着,按"Ctrl+H"键调出替换对话框,在"查找内容"中输入要替换的文本,在"替换为"中输入 ^c . 最后,单击"查找下一处"."替换"一个一个替换,也可以单击"全部替换"一次性全部替换.这时文档中的被替换的文字,就都会成图片了.

Word技巧:Word中查找与替换文档格式

查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法,我们不但可以用它来替换文字,还可以替换特殊字符,比如去除文档中不需要的多余符号等.其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子,如果能方便地对文档格式也进行查找与替换,可以让我们的工作轻松不少.下面介绍两种具体应用. 快速改变图片格式 把特殊符号类元素转换为格式类元素,这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求,以使文档的排版更加美观. 应用场景:对于一篇文字与图片混排的文档,有时需要统一设置一下图片的格式(如

Word文档格式也能查找与替换

查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法,我们不但可以用它来替换文字,还可以替换特殊字符,比如去除文档中不需要的多余符号等.其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子,如果能方便地对文档格式也进行查找与替换,可以让我们的工作轻松不少.下面介绍两种具体应用. 快速改变图片格式 把特殊符号类元素转换为格式类元素,这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求,以使文档的排版更加美观. 应用场景:对于一篇文字与图片混排的文档,有时需要统一设置一下图片的格式(如

Word文档格式也能“查找与替换”

查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法,我们不但可以用它来替换文字,还可以替换特殊字符,比如去除文档中不需要的多余符号等.其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子,如果能方便地对文档格式也进行查找与替换,可以让我们的工作轻松不少.下面介绍两种具体应用. 快速改变图片格式 把特殊符号类元素转换为格式类元素,这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求,以使文档的排版更加美观. 应用场景:对于一篇文字与图片混排的文档,有时需要统一设置一下图片的格式(如

Word查找替换功能使用技巧

Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容.有很多人只知道"查找替换"功能可以批量修改文字,不仅仅是这样,今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用. 一.最基本的用法"查找替换"功能之查找文档中想要的内容. 在长篇文档中想找到某个字.词.句子或者段落,如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针.利用Word中查找替换功能

入门:充分利用Dreamweaver8中的查找替换技巧

dreamweaver|dreamweaver8|技巧 在网页制作过程中,也许我们会遇到这样的情况,当我们的大量网页已经完成,却发现它们都有一个共同错误需要修改.这时候不可能完全依靠手工去更改了,怎么办呢?利用Dreamweaver8中的查找替换就能帮助你快速而准确地完成修改. 大家都使用过Word等软件的查找替换功能,Dreamweaver8的查找替换功能与那些软件的查找替换的用法相似,但功能更强大.在它的查找替换对话框中甚至可以用精确的限定来控制查找过程.我们通过菜单栏-编辑-查找和替换,或

Word长文档中如何查找与替换文本格式

我们在编辑一篇Word长文档时,可能有这样的需要:把文档中所有的已经统一为黑体三号字的章节标题全部更改为宋体加粗小三号字.这时,怎么才能快速而准确地完成这么多文本格式的查找和替换呢? 下面介绍两种方法,与大家共享,操作过程以Word2010为例,其他版本可参考步骤. 一.替换法 1.打开所需的Word文档. 2.在"开始"选项卡的"编辑"组中,单击"替换". 3.若看不到"格式"按钮,请先单击"更多"按钮.

充分利用Dreamweaver8的查找替换技巧

在网页制作过程中,也许我们会遇到这样的情况,当我们的大量网页已经完成,却发现它们都有一个共同错误需要修改.这时候不可能完全依靠手工去更改了,怎么办呢?利用Dreamweaver8中的查找替换就能帮助你快速而准确地完成修改. 大家都使用过Word等软件的查找替换功能,Dreamweaver8的查找替换功能与那些软件的查找替换的用法相似,但功能更强大.在它的查找替换对话框中甚至可以用精确的限定来控制查找过程.我们通过菜单栏-编辑-查找和替换,或者快捷键"Ctrl+F",打开"查找

Word查找替换功能经典应用实例

Word的查找和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题.下面,我们通过四个实例来介绍这一功能的应用. 任务一.批量设置字体格式 任务要求:一篇很长的Word文档,其中多个地方含有"博客"一词,现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字. 操作方法:把文档中的"博客"全部替换为粗体.红色.带下划线的"博客". 第一步:打开文档,先在一个地方选中"博客"一词,然后按组合键Ctrl+F打开Word的&q