第3招 快捷键的妙用
Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天
Excel中常用的快捷键以及功能汇总请参见附录2。下面重点介绍几个常用快捷键在日常工作中的应用。
1．单元格内强制换行——【Alt + Enter】
比如，日常工作中需要在一个单元格内写工作总结，分几行展示，在需要分行的地方输入快捷键【Alt + Enter】，就可以实现单元格内换行。如图1-5所示。
如果通过单击鼠标右键设置单元格格式，把“自动换行”打勾也可以实现单元格换行（见图1-6）所示，但是如果需要在某项固定内容后面换行，还是无法实现。
举个例子，单元格内有一首古诗，“床前明月光疑是地上霜举头望明月低头思故乡”，需要在每句诗的最后一个字后换行，用自动换行，调整单元格的宽度和行高，能得到想要的结果，如图1-7所示。
但是如果单元格列宽或行高变化了就不行，如图1-8所示。
如果在每句诗的末尾输入快捷键【Alt + Enter】，不管行高和列宽如何变化，单元格内始终会换行展示，如图1-9所示。
2．批量输入相同的内容——【Ctrl+ Enter】
单击鼠标左键选中某个区域，随便输入一个数字20，按快捷键【Ctrl+ Enter】，这些区域全部填充相同的内容20。如图1-10所示。
内容可以是常量，也可以是单元格引用。
3．快速选中选择框内容——【Ctrl + Shift +↓（↑、←、→）】
你是否碰到过这样的情况，要选中Excel表格中一列或多列数据，行数多达几万行甚至几十万行，用鼠标拖动好几分钟，右边的滚动条却还没到底部，是不是觉得要崩溃了？用快捷键的话，要选中再多的行列都不怕。【Ctrl + Shift +↓（向下键）】，可以快速拉动选择框到最后一行数据，一秒钟搞定。如果需要从数据区域的末端起快速选中上面的区域，用快捷键 【Ctrl + Shift +↑（向上键）】。如果从数据区域的最左边开始，快捷键【Ctrl + Shift +→（向右键）】可以快速选中到最右边一列数据，相反，从最右边一列数据到最左边，就用快捷键【Ctrl + Shift +←（向左键）】见表1-1。
4．重复上次操作和切换单元格引用类型—快捷键为F4
F4功能有2种，一是重复上一次的操作，一是切换单元格引用类型(绝对引用、相对引用、混合引用)。我们先看看第一种功能，例如，把某个单元格字体颜色标红，再选择其他单元格内容，按F4，发现选中的这个单元格字体颜色也变了。
在使用公式与函数的时候需要引用单元格内容，有时候需要相对引用，有时候需要绝对引用，有时候相对和绝对引用同时用到。相对引用就是公式随着单元格位置的变化而变化，绝对引用就是单元格固定不变。就像初中物理课讲到的参照物，把车窗外的电线杆当参照物，电线杆是固定不动的，这就相当于绝对引用；车行走过程中位置不断变化，就相当于相对引用。绝对引用前面有个$，相对引用则没有。如果你手工录入$,量少的时候估计还能接受，如果量很大，成千上万行的数据需要绝对引用，那就要崩溃了。告诉你一个很简单的办法，用F4可以灵活自如地实现相对引用和绝对引用。例如鼠标选中G3单元格，按F4就是绝对引用，再按一次F4就变成混合引用（行不变，列在变），再按一次F4还是混合引用（行在变，列不变），再按一次F4又变化相对引用，如图1-11所示。
5．快速全部选中非连续区域的空白单元格—定位快捷键为F5
例如，图1-12所示的表格是有空白单元格，需要在空白单元格全部填充0，如果逐个在空白单元格手工输入0，效率非常低。
选中数据区域，按快捷键F5,弹出图1-13所示的对话框。
单击“定位条件”按钮，选择“空值”，如图1-14所示，按“确定”按钮。
这样就可以把空白区域全部选中了，再在其中一个空白单元格输入0，按快捷键【Ctrl + Enter】，就可以批量填充空白单元格。
6．快速输入当前日期—快捷键为【Ctrl+；（分号）】
在单元格输入快捷键【Ctrl + ；（分号）】显示系统当天的日期，对比下，比手工录入当天的日期是不是快多了？
7．快速输入当前时间—快捷键为【Ctrl + Shift+；(分号）】
在单元格输入快捷键【Ctrl + Shift +；】显示系统当前时间。
8．切换公式和结果—快捷键为【Ctrl +~】
如果要查看单元格内的公式，按快捷键【Ctrl + ~】，如果想看结果，再次按快捷键【Ctrl + ~】。
9．Alt键的妙用
在Excel中按住Alt键不放，再按小键盘上的数字键，能够快速输入一些特殊字符和符号。例如，如果要在单元格中输入打勾符号√，按住Alt键不放，再按小键盘上的数字41 420即可。按Alt键不放，再按小键盘上的数字43 127，就可以输入打叉符号╳。
打勾符号也可以在单元格输入a或b，单击鼠标右键设置单元格格式，选择Marlett字体，如图1-15所示。
有关Alt加数字键输入其他特殊字符和符号的内容，请参考附录2。